Viele kleine Betriebe schreiben ihre Rechnungen seit Jahren in Word oder Excel. Mit der E-Rechnungspflicht stellt sich die Frage: Muss ich jetzt alles umstellen und ein neues Programm lernen? Nein. Sie können bei Ihrer gewohnten Vorlage bleiben und sie nur in das richtige Format überführen.
In drei Schritten zur E-Rechnung
- Rechnung wie gewohnt in Word, Excel oder als PDF erstellen
- Datei in ein Umwandlungstool hochladen, Beträge, Datum und Empfänger werden ausgelesen
- Fertige E-Rechnung im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format herunterladen und versenden
Worauf Sie achten sollten
Prüfen Sie nach dem Auslesen einmal kurz, ob Empfänger, Beträge und Steuersatz stimmen, gerade bei ungewöhnlichen Layouts lohnt der Blick. Ihre eigenen Stammdaten (Name, Anschrift, USt-ID oder Steuernummer, IBAN) hinterlegen Sie einmal, danach sind sie für jede weitere Rechnung gespeichert.
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