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Druckdaten richtig vorbereiten: die Checkliste für fehlerfreie Dateien

Falsche Druckdaten kosten Zeit, Geld und Nerven. Diese Checkliste stellt sicher, dass Ihre Dateien beim Druckdienstleister problemlos durchlaufen.

Nahaufnahme einer laufenden Druckmaschine

Nichts ist ärgerlicher als eine nachgedruckte Visitenkarte, weil der Beschnitt fehlte, oder eine Broschüre, die im Druck ganz anders aussieht als am Bildschirm, weil RGB statt CMYK verwendet wurde. Diese Checkliste verhindert das.

Die wichtigsten Begriffe

  • Beschnitt (Bleed): randabfallende Elemente 3 mm über das Endformat hinausziehen, sonst entstehen weiße Ränder
  • Sicherheitsabstand: wichtige Inhalte mindestens 3 bis 5 mm vom Rand entfernt halten
  • CMYK: das Farbmodell für Druck, Farben vor der Ausgabe konvertieren (Monitore arbeiten in RGB)
  • PDF/X-4: das Standardformat für Druckdaten mit eingebetteten Schriften und korrekt definierten Farben

Die Kurz-Checkliste

  • Format: Endformat korrekt, 3 mm Beschnitt, Schnittmarken aktiviert
  • Farben: durchgehend CMYK, Text in 100 Prozent Schwarz (0/0/0/100), Gesamtfarbauftrag maximal etwa 300 Prozent
  • Bilder: mindestens 300 dpi, keine hochskalierten Niedrigauflösungen
  • Schriften: eingebettet oder in Pfade umgewandelt

Häufige Stolpersteine sind vergessene RGB-Bilder, fehlendes Überdrucken bei schwarzem Text und vierfarbiges statt reines Schwarz auf Texten. Prüfen Sie das im Preflight Ihres Layoutprogramms. InDesign, Illustrator oder Affinity Publisher liefern saubere Druck-PDFs, Canva ist dafür wegen schwacher Auflösungs- und CMYK-Kontrolle ungeeignet. Mehr zum Werkzeug in den InDesign-Grundlagen.

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Carlo Krämer · ausgebildeter Mediengestalter Digital und Print (IHK)